PERALATAN KANTOR

HOLAAA READERS🌈  Post selanjutnya kali ini author menulis mengenai Peralatan Kantor.  Apakah dari kalian sudah pada mengetahui apa itu peralatan kantor? macam-macamnya serta cara pemeliharaannya? jika belum Kuy! membaca materi tersebut. . .  “Pengetahuan adalah kekuatan, siapapun pelakunya” Jadi tunggu apalagi? Ayo membaca✨

1.   PENGERTIAN

·         Menurut The Liang Gie

“Peralatan kantor adalah benda-benda yang dipakai habis dalam pelaksanaan sehari-hari oleh pegawai tata usaha”.

·         Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia

“Peralatan kantor berarti sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan”.

·         Secara Umum

“Peralatan kantor ialah alat-alat yang dipakai dalam kantor guna kelancaran perusahaan dalam melakukan/ melaksanakan kegiatan-kegiatan administrasinya”.

2.       MACAM-MACAM

Macam-macam peralatan kantor ialah barang-barang yang habis pakai digunakan dalam kegiatan suatu kantor yang cara menghabiskan nilainya yaitu tidak dalam waktu dekat. Contoh macam-macam peralatan kantor ialah :

a.       Meja-meja tulis.

b.      Mesin ketik

c.       Komputer

d.      Printer

e.      Almari Kantor

f.        Filling Cabinet.

g.       Kursi-kursi

h.      Mesin hitung/kalkulator

i.         Mesin penghancur kertas

j.        Map arsip atau guide

k.       Mesin Fotokopi

l.         Ordner

m.    Memory card

n.      Flashdisk

o.      Eksternal harddisk

p.      Perforator

q.      Penjepit kertas

3.       PEMELIHARAAN

Pemeliharaan atau perawatan pada peralatan kantor mempunyai peranan penting untuk memberikan kelancaran kerja pegawai. Pemeliharaan semua peralatan kantor yang terdapat di lingkungan sekitar kantor menjadi tanggung jawab pegawai bagian perlengkapan. Pemeliharaan peralatan kantor dilakukan secara berkala dan darurat. Pemeliharaan secara berkala dilakukan setiap tiga bulan sekali sesuai dengan tingkat kerusakan pada peralatan kantor. Peralatan kantor yang mengalami kerusakan secara mendadak saat pengoperasian dapat dilakukan pemeliharaan secara darurat

Rahmah (2011) menyatakan bahwa pemeliharaan dapat dikategorikan ke dalam pemeliharaan ringan, pemeliharaan sedang, dan pemeliharaan berat. Pemeliharaan ringan dilakukan sehari-hari oleh unit pemakai atau pengurus barang tanpa membebani anggaran. Pemeliharaan sedang dilakukan secara berkala oleh tenaga terdidik atau terlatih yang membebani anggaran. Pemeliharaan dilakukan secara insidental oleh tenaga ahli yang pelaksanaannya tidak dapat diduga sebelumnya tetapi dapat diperkirakan kebutuhan yang membebani anggaran. Pemilihan cara atau metode pemeliharaan yang tepat akan membantu pencapaian target program pemeliharaan secara efektif dan efisien. Pemeliharaan sebagai daya upaya yang terus menerus untuk mengusahakan agar peralatan tersebut tetap dalam keadaan baik

Prawirosentono (2007:330-331) menyebutkan lima strategi pemeliharaan peralatan kantor, adalah sebagai berikut: (1) Strategi pemeliharaan peralatan berencana, (2) Strategi pencegahan pada mesin peralatan, (3) Strategi peramalan dalam penggunaan mesin, (4) Strategi pemeliharaan darurat mesin, (5) Strategi pengukuran kerja para tenaga perawat mesin. Berdasar pada strategi pemeliharaan peralatan kantor diatas maka dapat disimpulkan strategi pemeliharaan peralatan kantor dilakukan dengan cara pencegahan, peramalan, melakukan secara darurat, mengukur kerja para tenaga perawat mesin.

Referensi :
http://jurnalmahasiswa.unesa.ac.id/index.php/jpap/article/view/3947/6478

KONSEP DASAR DAN PERKEMBANGAN TEKNOLOGI PERKANTORAN

TEKNOLOGI PERKANTORAN

1. PENGERTIAN TEKNOLOGI PERKANTORAN

       Menurut Sayuti (2013), teknologi perkantoran lebih banyak diarahkan kepada beberapa peralatan atau mesin-mesin yang digunakan dalam kegiatan perkantoran. Maka dari itu pengertian teknologi perkantoran adalah bagaimana proses mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesinmesin kantor.

2. MANFAAT PERKEMBANGAN TEKNOLOGI PERKANTORAN

Pengaruh Perkembangan Teknologi Perkantoran

     Perkembangan teknologi perkantoran mempunyai pengaruh yang positif terhadap ketenagakerjaan, prosedur kerja dan hasil kerja perkantoran itu sendiri disamping dampak negatifnya.

Sayuti (2013:149) menambahkan bahwa ada tiga manfaat atau dampak positif dari penggunaan teknologi perkantoran yaitu:

1.      Manfaat terhadap ketenagakerjaan yaitu:

a.       Peningkatan mutu tenaga kerja

b.      Peningkatan disiplin dan kegairahan dan kedisiplinan kerja

c.       Penghasilan bagi tenaga kerja

d.      Meringankan tenaga dan pikiran pegawai

2. Manfaat terhadap prosedur kerja yaitu:

a.     Mempercepat penyelesaian pekerjaan.

b. Menyederhanakan prosedur kerja atau memperpendek mata rantai penyelesaian   pekerjaan.

c.     Memeperlancar pekerjaan

d.    Mempermudah penyelesaian pekerjaan.

3. Manfaat terhadap hasil kerja yaitu:

a.     Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor

b.    Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan

c.    Memperoleh keseragaman bentuk, ukuran dan jenis hasil pekerjaan kantor.

3. DAMPAK POSITIF DAN NEGATIF PERKEMBANGAN TEKNOLOGI PERKANTORAN

 Penggunaan atau pemakaian teknologi perkantoran (mesinmesin kantor) dapat mempengaruhi serta memberikan dampak positif terhadap aktivitas-aktivitas perkantoran yang dilakukan. Sedarmayanti (2005:172) dan Yatimah (2013:304) menyimpulkan beberapa keuntungan penggunaan mesin kantor adalah:

1.      Menghemat biaya.

2.      Menghemat waktu dan tenaga.

3.      Memudahkan pengendalian dan ketepatan.

4.      Memudahkan pengawasan.

5.      Menghasilkan pekerjaan yang lebih baik dan rapi.

6.      Keterangan yang dimuat dapat lebih banyak.

7.      Mengurangi rasa bosan dengan metode manual.

8.      Mengurangi kelelahan pegawai.

Dampak negative

       Dampak negatif perkembangan teknologi perkantoran pada umumnya dirasakan sekali terutama yang menyngkut ketenagkerjaan dan penambahan biaya. Selain memberikan manfaat atau dampak positif bagi aktivitasaktivitas kerja di kantor. Teknologi perkantoran atau mesin-mesin perkantoran juga dapat memberikan dampak negatif, adapun dampak negatif dari penggunaan teknologi perkantoran menurut Sedarmayanti (2005:172) dan Yatimah (2013:304), yaitu:

1.   Tingkat penyusutan dari beberapa mesin cukup tinggi

2.   Memerlukan biaya yang tinggi guna pengadaan dan pemeliharaan untuk jenis tertentu

3.   Sulit mendapatkan operator mesin yang cakap dan perlu biaya untuk melatih mereka

4.  Kadang-kadang fleksibilitas dari beberapa metode mesin sulit didapat atau diterapkan

5.  Sulit mengadakan pemeliharaan dan perbaikan untuk jenis mesin tertentu apabila terjadi kerusakan.

SUMBER: 

http://eprints.polsri.ac.id/695/2/BAB%202.pdf