KONSEP DASAR DAN PERKEMBANGAN TEKNOLOGI PERKANTORAN

TEKNOLOGI PERKANTORAN

1. PENGERTIAN TEKNOLOGI PERKANTORAN

       Menurut Sayuti (2013), teknologi perkantoran lebih banyak diarahkan kepada beberapa peralatan atau mesin-mesin yang digunakan dalam kegiatan perkantoran. Maka dari itu pengertian teknologi perkantoran adalah bagaimana proses mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesinmesin kantor.

2. MANFAAT PERKEMBANGAN TEKNOLOGI PERKANTORAN

Pengaruh Perkembangan Teknologi Perkantoran

     Perkembangan teknologi perkantoran mempunyai pengaruh yang positif terhadap ketenagakerjaan, prosedur kerja dan hasil kerja perkantoran itu sendiri disamping dampak negatifnya.

Sayuti (2013:149) menambahkan bahwa ada tiga manfaat atau dampak positif dari penggunaan teknologi perkantoran yaitu:

1.      Manfaat terhadap ketenagakerjaan yaitu:

a.       Peningkatan mutu tenaga kerja

b.      Peningkatan disiplin dan kegairahan dan kedisiplinan kerja

c.       Penghasilan bagi tenaga kerja

d.      Meringankan tenaga dan pikiran pegawai

2. Manfaat terhadap prosedur kerja yaitu:

a.     Mempercepat penyelesaian pekerjaan.

b. Menyederhanakan prosedur kerja atau memperpendek mata rantai penyelesaian   pekerjaan.

c.     Memeperlancar pekerjaan

d.    Mempermudah penyelesaian pekerjaan.

3. Manfaat terhadap hasil kerja yaitu:

a.     Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor

b.    Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan

c.    Memperoleh keseragaman bentuk, ukuran dan jenis hasil pekerjaan kantor.

3. DAMPAK POSITIF DAN NEGATIF PERKEMBANGAN TEKNOLOGI PERKANTORAN

 Penggunaan atau pemakaian teknologi perkantoran (mesinmesin kantor) dapat mempengaruhi serta memberikan dampak positif terhadap aktivitas-aktivitas perkantoran yang dilakukan. Sedarmayanti (2005:172) dan Yatimah (2013:304) menyimpulkan beberapa keuntungan penggunaan mesin kantor adalah:

1.      Menghemat biaya.

2.      Menghemat waktu dan tenaga.

3.      Memudahkan pengendalian dan ketepatan.

4.      Memudahkan pengawasan.

5.      Menghasilkan pekerjaan yang lebih baik dan rapi.

6.      Keterangan yang dimuat dapat lebih banyak.

7.      Mengurangi rasa bosan dengan metode manual.

8.      Mengurangi kelelahan pegawai.

Dampak negative

       Dampak negatif perkembangan teknologi perkantoran pada umumnya dirasakan sekali terutama yang menyngkut ketenagkerjaan dan penambahan biaya. Selain memberikan manfaat atau dampak positif bagi aktivitasaktivitas kerja di kantor. Teknologi perkantoran atau mesin-mesin perkantoran juga dapat memberikan dampak negatif, adapun dampak negatif dari penggunaan teknologi perkantoran menurut Sedarmayanti (2005:172) dan Yatimah (2013:304), yaitu:

1.   Tingkat penyusutan dari beberapa mesin cukup tinggi

2.   Memerlukan biaya yang tinggi guna pengadaan dan pemeliharaan untuk jenis tertentu

3.   Sulit mendapatkan operator mesin yang cakap dan perlu biaya untuk melatih mereka

4.  Kadang-kadang fleksibilitas dari beberapa metode mesin sulit didapat atau diterapkan

5.  Sulit mengadakan pemeliharaan dan perbaikan untuk jenis mesin tertentu apabila terjadi kerusakan.

SUMBER: 

http://eprints.polsri.ac.id/695/2/BAB%202.pdf